Técnicamente, una oficina virtual ofrece a las empresas una dirección física y servicios relacionados con la oficina sin la sobrecarga de un largo contrato de arrendamiento y personal administrativo.

Con una oficina virtual, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar y seguir teniendo cosas como una dirección postal, servicios de contestador telefónico, salas de reuniones y videoconferencias.

En general, las oficinas virtuales funcionan como una unidad para atender a los clientes, pero no existen en una ubicación fija.

Este tipo de configuración es especialmente popular entre las nuevas empresas y las pequeñas empresas que desean minimizar los gastos generales.

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Si es tu caso, querrás saber entonces qué ventajas y desventajas tiene el contar con una oficina virtual.

Pues bien, el atractivo de una oficina virtual para los usuarios es doble.

Primero, el costo mensual de una oficina virtual es mucho menor que el de una oficina tradicional.

Después de todo, no tiene ninguno de los costos de mantenimiento y conservación, ni necesita personal.

Una oficina virtual también se puede asegurar mediante un contrato de arrendamiento de mes a mes, por lo que hay una mayor flexibilidad si el negocio de un usuario cambia (sin esperar a que expire un contrato de arrendamiento o incurrir en el costo de un contrato de arrendamiento roto).

Los costos de uso de una oficina virtual pueden ser tan bajos pro lo que las convierte en una opción muy accesible al igual que los espacio de coworking.

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Puedes tramitar un contrato por mes o por más tiempo para los servicios básicos. Cuantos más servicios se agreguen, el costo variará.

En segundo lugar, una oficina virtual puede proporcionar una dirección postal, atención telefónica y servicios de videoconferencia.

Por lo tanto, una pequeña empresa puede parecer más grande de lo que es.

También puede proporcionar una dirección física (o varias direcciones) para que los usuarios se reúnan con los clientes.

A veces, la dirección puede otorgar un aura de prestigio a un usuario de una oficina virtual, como si la dirección fuera una ubicación o una calle conocida.

Un servicio de contestador telefónico profesional puede tener el mismo efecto.

Algunos de los servicios que ofrece un arreglo de oficina virtual requieren una planificación previa para su utilización.

Por ejemplo, muchos paquetes vienen con un uso limitado de salas de conferencias o servicios limitados de teleconferencias y videoconferencias.

Las oficinas virtuales también pueden tener acceso restringido durante las noches y los fines de semana. Los usuarios pueden encontrar la falta de flexibilidad limitante e inconveniente.

También existe la posibilidad de que se produzcan distracciones al trabajar desde casa y, por lo tanto, es posible que algunos trabajadores no sean tan productivos cuando operan en un entorno de oficina virtual.

En este sentido, la opción de contar con una oficina virtual es posible y factible para cualquier tamaño de empresa.

En Network Oficinas contamos con este servicio a tu disposición con la particularidad de que nuestras sucursales se encuentran ubicadas en zonas empresariales como Altavista, Polanco, Reforma e Insurgentes, lo que le dará una personalidad diferente a tu negocio.